Ob Arbeitsweg, Dienstreise oder Firmenwagen: Fahrtkosten spielen im beruflichen Alltag eine wichtige Rolle. Dabei können sich – je nach persönlicher Situation und den jeweils geltenden Voraussetzungen – interessante steuerliche Entlastungsmöglichkeiten ergeben.
Die bekannteste Regelung ist die Entfernungspauschale für den Arbeitsweg. Doch damit enden die steuerlichen Vorteile längst nicht. Je nach individueller Situation können weitere Kosten berücksichtigt werden, beispielsweise bei Fahrgemeinschaften, Familienheimfahrten im Rahmen einer doppelten Haushaltsführung oder bei beruflich veranlassten Fahrten mit dem privaten Pkw.
Wer für dienstliche Termine das eigene Fahrzeug nutzt, sollte besonders darauf achten, die Fahrten sorgfältig zu dokumentieren. Unter bestimmten Voraussetzungen können die beruflich veranlassten Fahrten mit dem privaten Pkw über die entsprechenden Kilometerpauschalen steuerlich berücksichtigt werden.
Auch Arbeitnehmer, die aus beruflichen Gründen einen zweiten Haushalt am Beschäftigungsort führen, können unter den Voraussetzungen der doppelten Haushaltsführung profitieren.
Auch bei Firmenwagen lohnt sich ein genauer Blick auf die steuerliche Gestaltung. Hier lohnt sich regelmäßig die Prüfung, ob die pauschale Versteuerung nach der 1-%-Regelung oder die Ermittlung des geldwerten Vorteils anhand eines ordnungsgemäß geführten Fahrtenbuchs günstiger ist.
Für Elektrofahrzeuge bestehen weiterhin besondere steuerliche Regelungen, deren Vorteil insbesondere von Fahrzeugart, Anschaffungskosten und Nutzung abhängt. Bei vielen E‑Autos wird der geldwerte Vorteil für die private Nutzung eines Firmenwagens steuerlich begünstigt. Dadurch kann die monatliche Steuerbelastung deutlich geringer ausfallen als bei vergleichbaren Fahrzeugen mit Verbrennungsmotor. Auch für Unternehmen bestehen weiterhin steuerliche Förder- und Abschreibungsmöglichkeiten bei der Anschaffung elektrisch betriebener Fahrzeuge.
Je nach den persönlichen Voraussetzungen können neben Behinderten-Pauschbeträgen auch bestimmte behinderungsbedingte Fahrt- und Fahrzeugkosten steuerlich berücksichtigt werden.
Steuerliche Möglichkeiten regelmäßig prüfen
Wer seine Fahrtkosten regelmäßig überprüft und die erforderlichen Nachweise sorgfältig dokumentiert und aufbewahrt, kann bestehende steuerliche Möglichkeiten besser ausschöpfen.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre individuelle steuerliche Situation zu prüfen und bestehende Gestaltungsmöglichkeiten rund um Fahrtkosten, Dienstwagen und Mobilität optimal zu nutzen.