Im Rahmen der weiteren Digitalisierung unserer Kanzlei führen wir unser neues Mandantenportal ein.
In den kommenden Tagen erhalten Sie per E‑Mail eine persönliche Einladung zur Registrierung im Dr. Schauer Mandantenportal. Die Einladung enthält einen individuellen Zugangslink, mit dem Sie Ihren persönlichen Mandantenbereich erstmalig einrichten können.
Klicken Sie darin bitte auf „Einladung akzeptieren“ und folgen Sie den wenigen Schritten zur Einrichtung Ihres Zugangs zum Mandantenportal. Sie erhalten für jede Mandantennummer eine E‑Mail, mit der Sie sich bitte registrieren. (DATEV-Zugang und/oder E‑Mail möglich)
Zur Erleichterung Ihres Einstiegs stellen wir Ihnen ausführliche Anleitungsvideos und Hilfestellungen zur Verfügung.
Das Mandantenportal steht Ihnen jederzeit auch mobil zur Verfügung. Die passende App können Sie kostenfrei herunterladen:
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.kanzleidrive.app&hl=de
iOS: https://apps.apple.com/de/app/kanzleidrive/id6474878431
Grundlegende Information zur Handhabung:
Mit der Einführung des Mandantenportals wird das bisherige System „Dr. Schauer Cloud“ abgeschaltet.
Der Datenaustausch mit unserer Kanzlei erfolgt künftig ausschließlich über das Mandantenportal.
Die Belegübermittlung über DATEV Unternehmen online, Meine Steuern und DATEV Personal bleibt hiervon unberührt.
Der Versand von E‑Mails mit angehängten Dokumenten entfällt künftig.
Die wichtigsten Eckpunkte des Mandantenportals für Sie zusammengefasst:
Mit dem Mandantenportal stellen wir Ihnen eine digitale Plattform für die sichere, strukturierte und effiziente Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei zur Verfügung. Der Austausch sensibler Unterlagen erfolgt künftig gebündelt, transparent und DSGVO-konform über dieses Portal.
- Sicherer Datenaustausch
Der Austausch von Dateien erfolgt über geschützte Mandantenbereiche, die speziell für die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant konzipiert sind.
- Zentrale Dokumentenübersicht
Alle für Sie relevanten Unterlagen stehen Ihnen gebündelt an einem Ort zur Verfügung, übersichtlich, strukturiert und jederzeit abrufbar.
- DSGVO-konform & sicher
Das Portal wird in deutschen Rechenzentren betrieben, nutzt verschlüsselte Verbindungen und erfüllt die gesetzlichen Datenschutzanforderungen.
- Flexibler Zugriff
Der Zugriff auf das Mandantenportal ist ortsunabhängig möglich, sowohl über den Webbrowser als auch über mobile Endgeräte mit einer eigenen App. Ebenfalls können Sie externe Freigaben für z.B. Ihren Bankberater erteilen. Die Anmeldung ist sowohl über Benutzerkennung/Passwort, als auch über Ihren DATEV-Zugang möglich.
- Individuelle persönliche Rechteverwaltung in Ihrem Portal
Sie als Mandatsinhaber können bis auf Ordnerebene Ihren Mitarbeitern Zugriff auf einzelne Ordner erteilen und haben somit höchste Flexibilität in der Gestaltung.
- Digitale Signatur
Ein weiterer Bestandteil ist die Möglichkeit, Dokumente digital und rechtssicher zu unterzeichnen. Die digitale Signatur erfolgt eIDAS‑konform und macht Ausdruck, Postversand und manuelle Rückläufe überflüssig.
Fragen?
Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei Fragen zur Einrichtung oder Nutzung des Mandantenportals.
per E‑Mail: support@dr-schauer.de
telefonisch: +49 8841 67697 ‑333
Wir freuen uns auf die gemeinsame digitale Zusammenarbeit mit Ihnen.